Bem-vindos à nossa série semanal sobre Inteligência Artificial!

A cada semana compartilharei dicas práticas para ajudar você a utilizar ferramentas de Inteligência Artificial de forma mais produtiva no trabalho, nos estudos e no dia a dia.

Se você tiver dúvidas, envie suas perguntas. As melhores perguntas poderão ser respondidas nas próximas edições desta série.

O objetivo é sair do básico e mostrar como qualquer pessoa, mesmo sem conhecimentos técnicos, pode obter resultados surpreendentes utilizando o ChatGPT e outras ferramentas de IA.

1. O maior erro das pessoas ao usar IA

Muitas pessoas entram no ChatGPT e escrevem apenas:

❌ Faça um texto sobre vendas.

O resultado normalmente será genérico.

A IA funciona muito melhor quando recebe contexto.

Por exemplo:

✅ Você é um especialista em vendas B2B. Crie um texto de 500 palavras para empresários de pequenas empresas, destacando estratégias para aumentar vendas em 2026. Utilize linguagem profissional e exemplos práticos.

Quanto mais informações você fornecer, melhor será o resultado.

2. A fórmula simples para criar comandos melhores

Utilize sempre esta estrutura:

● Papel

● Objetivo

● Público

● Formato

● Detalhes

Exemplo:

“Você é um especialista em marketing digital. Crie um artigo para donos de restaurantes explicando como utilizar Instagram para aumentar vendas. O texto deve ter linguagem simples, conter exemplos práticos e possuir cerca de 800 palavras.”

3. Como criar textos profissionais

Peça para a IA assumir um papel específico.

Exemplos:

● Atue como advogado.

● Atue como contador.

● Atue como jornalista.

● Atue como especialista em vendas.

● Atue como professor.

● Atue como consultor empresarial.

Exemplo:

“Atue como um jornalista profissional e escreva uma notícia sobre os benefícios da inteligência artificial para pequenas empresas.”

4. Como melhorar textos já existentes

Você pode colar qualquer texto e pedir:

● Corrija o português.

● Deixe mais profissional.

● Deixe mais persuasivo.

● Resuma em 5 linhas.

● Transforme em apresentação.

● Transforme em e-mail.

● Transforme em postagem para LinkedIn.

● Transforme em roteiro de vídeo.

Exemplo:

“Revise o texto abaixo e deixe-o mais profissional, mantendo o mesmo conteúdo.”

5. Como criar apresentações completas

Pouca gente sabe que a IA consegue criar apresentações inteiras.

Exemplos:

“Crie uma apresentação de 20 slides sobre Inteligência Artificial para empresários.”

“Transforme este relatório em uma apresentação executiva para diretoria.”

“Monte uma palestra de 1 hora sobre LGPD para servidores públicos.”

“Crie uma apresentação para investidores contendo problema, solução, mercado, concorrência e projeções financeiras.”

A IA pode gerar:

● Estrutura dos slides.

● Conteúdo de cada slide.

● Sugestões de imagens.

● Gráficos.

● Roteiro do palestrante.

● Perguntas para interação.

6. Como criar planilhas usando IA

A IA pode criar:

● Controle financeiro.

● Fluxo de caixa.

● Controle de estoque.

● Planejamento de obras.

● Controle de vendas.

● Gestão de contratos.

● Planejamento de viagens.

● Gestão de projetos.

● Controle de despesas familiares.

● CRM para clientes.

Exemplos:

“Crie uma planilha para controlar receitas, despesas e fluxo de caixa de uma pequena empresa.”

“Monte uma planilha para acompanhar contratos públicos contendo vigência, valor, gestor e alertas de vencimento.”

“Crie uma planilha de gestão comercial para acompanhamento de leads e oportunidades.”

A IA também pode gerar:

● Fórmulas.

● Indicadores.

● Dashboards.

● Relatórios.

● Gráficos.

7. Como usar IA para pesquisas na internet

A IA pode ajudar a acelerar pesquisas.

Exemplos:

“Pesquise as principais tendências de Inteligência Artificial para empresas em 2026 e apresente um resumo executivo.”

“Levante os principais concorrentes da minha empresa e compare seus diferenciais.”

“Pesquise oportunidades de mercado para uma cafeteria em Brasília.”

“Levante todas as exigências da LGPD aplicáveis a uma escola particular.”

8. Como usar IA para trabalho

Algumas atividades que podem ser aceleradas:

● Relatórios.

● Apresentações.

● Atas de reunião.

● E-mails.

● Propostas comerciais.

● Contratos.

● Planejamento estratégico.

● Análises de mercado.

● Criação de conteúdo.

● Pesquisas.

● Procedimentos operacionais.

● Manuais.

9. Comandos avançados que melhoram qualquer resposta

Após receber uma resposta, experimente:

● Melhore este texto.

● Aprofunde a análise.

● Seja mais crítico.

● Faça uma versão executiva.

● Faça uma versão resumida.

● Liste os riscos.

● Liste as oportunidades.

● Apresente exemplos práticos.

● Explique como se eu fosse iniciante.

● Explique como se eu fosse especialista.

● Quais são os pontos que você discorda?

● O que está faltando nesta análise?

● Como um concorrente enxergaria isso?

● Como um investidor avaliaria isso?

● Como um auditor avaliaria isso?

10. O comando mágico que quase ninguém usa

Após qualquer resposta pergunte:

“O que eu deveria ter perguntado e não perguntei?”

Frequentemente a IA apresentará informações extremamente relevantes que não haviam sido consideradas.

11. Peça para a IA entrevistar você

Esse comando costuma melhorar drasticamente os resultados:

“Antes de responder, faça todas as perguntas necessárias para compreender meu cenário e produzir a melhor resposta possível.”

12. Comandos extremamente úteis

Para negócios:

“Atue como um conselho consultivo formado por um CEO, CFO, diretor comercial e diretor de marketing. Analise minha ideia.”

Para vendas:

“Simule uma reunião comercial e faça objeções como um cliente real.”

Para planejamento:

“Crie um plano de ação contendo atividades, responsáveis, prazo e riscos.”

Para estudos:

“Monte um cronograma de estudos de 30 dias considerando que tenho apenas 1 hora por dia.”

Para produtividade:

“Transforme este conteúdo em uma lista de tarefas priorizadas.”

Para reuniões:

“Transforme esta transcrição em uma ata profissional com decisões e próximos passos.”

13. Crie sua biblioteca de comandos

Salve os comandos que funcionam bem.

Com o tempo você terá uma coleção personalizada para:

● Marketing.

● RH.

● Finanças.

● Vendas.

● Estudos.

● Licitações.

● Tecnologia.

● Redes sociais.

● Planejamento.

● Gestão.

Isso aumenta muito sua produtividade.

Privacidade e Segurança: Muito Importante

Embora as ferramentas de Inteligência Artificial sejam extremamente úteis, é importante ter cuidado com informações sensíveis.

Evite compartilhar:

● Senhas.

● Dados bancários.

● Informações sigilosas.

● Segredos comerciais.

● Dados pessoais de terceiros.

● Informações protegidas por contratos de confidencialidade.

Sempre que possível:

● Remova nomes reais.

● Mascare documentos.

● Utilize dados fictícios.

● Revise as informações antes de enviar.

Como Desativar o Uso das Conversas para Treinamento

No ChatGPT você pode desativar o compartilhamento das suas conversas para treinamento.

Passos gerais:

● Clique na sua foto ou perfil.

● Acesse Configurações.

● Entre em Controles de Dados.

● Localize a opção “Melhorar o modelo para todos”.

● Desative a opção.

Sobre o Autor

Meu nome é Wander F. Neto e atuo há mais de 25 anos no mercado de tecnologia, inovação e transformação digital.

Ao longo da minha trajetória participei de centenas de projetos envolvendo desenvolvimento de sistemas, aplicativos, inteligência artificial, automação, análise de dados, segurança da informação e transformação digital para organizações públicas e privadas.

Atualmente atuo como CEO da OT3N Brasil, empresa especializada em desenvolvimento de software, inteligência artificial, automação, aplicativos, dados e soluções digitais.

O objetivo desta série é compartilhar experiências práticas e mostrar como qualquer profissional pode utilizar a Inteligência Artificial para produzir mais, aprender mais rápido e tomar decisões mais informadas.

Tem alguma dúvida sobre IA?

Envie sua pergunta. Ela poderá ser respondida na próxima edição das Dicas da Semana.

A Inteligência Artificial não substitui pessoas. Ela amplia a capacidade das pessoas que aprendem a utilizá-la de forma inteligente.